OSCOS là gì?

OSCOS là từ viết tắt của One-Stop Conference Organization Support (dịch vụ hội nghị trọn gói ), là dịch vụ đáp ứng toàn bộ các nhu cầu trong hội nghị cho các hội thảo khoa học hay các sự kiện của công ty ở Việt Nam.

Tổ chức hội thảo hội nghị thường rất mất nhiều thời gian và công sức. Bạn phải xoay sở và làm việc với nhiều công ty với nhiều công việc khác nhau như:

-      Trao đổi, đàm phán qua thư từ, điện thoại

-      Tiến hành thông báo chương trình hội thảo và kêu gọi sự tham gia của khách hàng

-      Thu xếp nơi tổ chức hội thảo, phòng ở cho khách, làm việc với khách sạn để có giá tốt…

-      Chuẩn bị các hoạt động như giải trí, chương trình giải lao, bữa trưa, tiệc tối…

-      Chăm sóc khách mời, người diễn thuyết…

-      Theo dõi, kiểm tra các khoản thanh toán trong và ngoài nước.

Với OSCOS, dịch vụ hội nghị trọn gói, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện tất cả và hướng dẫn bạn tất cả các bước để hoàn thành một buổi sự kiện thành công nhất.

Bạn có thể tham khảo đầy đủ các dịch vụ chăm sóc hội thảo, hội nghị của chúng tôi như sau:

Phụ trách trang Web của hội nghị

Bạn cần một trang web dành riêng cho hội nghị?

Chúng tôi có thể tạo cho bạn một trang web riêng với nguồn được đặt tại Châu Âu hay Mỹ. Khách của bạn sẽ truy cập được các thông tin về hội nghị một cách nhanh chóng và tin cậy.

Đội ngũ nhân viên của Vietnam.com đều là những người chuyên nghiêp và có chuyên môn cao, vì thế chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn cho bạn thấy các bước cần thiết. Vietnam.com cũng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến các  hội nghị như EASYCHAIR, EDAS hay các hỗ trợ liên quan đến IEEE.

Thay mặt cho ban tổ chức làm việc với khách sạn

Vietnam.com là công ty chuyên về đặt phòng ở tại tất cả các khách sạn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và có đội ngũ nhân viên tại chỗ. Chúng tôi có thể đại diện cho bạn để giải quyết với khách sạn về các dịch vụ sau:

-      Phòng ở

-      Trang thiết bị hội nghị

-      Cung cấp các gói tour du lịch

-      Đội ngũ nhân viên của Vietnam.com sẽ làm việc để có được giá cả và chính sách tốt nhất ở mọi khách sạn và sau đó sẽ cung cấp cho bạn các gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu cũng như ngân sách của bạn.

Đăng ký tham dự trực tuyến

Khách tham dự hội nghị có thể sử dụng hệ thống đăng ký qua mạng của chúng tôi. Phần mền quản lý thân thiện và dễ sử dụng, bạn có thể xem được thông tin đăng ký hoặc thông tin liên lạc của khách hàng bất cứ lúc nào bạn cần. Bên cạnh đó, những người tham dự cũng có thể đặt các dịch vụ khác như phòng ở, các gói tour du lịch trên trang này ngay sau khi đăng ký.

Thanh toán

Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức thanh toán để khách hàng có thể lựa chọn như thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản quốc tế qua ngân hàng và đảm bảo sự an toàn, tin cậy tối đa của khách hàng khi thanh toán.

Đối với những khách trong nước, bạn có thể nhận được hóa đơn đỏ bất cứ lúc nào nếu cần.

Tiếp tân

Chúng tôi luôn bố trí nhân viên ngay tại buổi hội nghị và sẽ sẵn lòng tư vấn nếu bạn cần hỗ trợ cho bất cứ công việc gì:

·           khách đến ghi danh tại hội thảo

·           thu phí và xuất hóa đơn

·           phân phát trang thiết bị phục vụ trong hội thảo (tập gấp, bảng tên & dây đeo…)

·           chăm sóc khách VIP & những người trình bày chính trong hội thảo

·           giải quyết các yêu cầu của khách tham dự

Tiện nghi

Bạn cần phòng tổ chức hội thảo, hội nghị?

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình của Vietnam.com luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, từ việc sắp xếp phòng ốc cho đến làm biển hướng dẫn các địa điểm họp. Khách của bạn sẽ dễ dàng tìm thấy được các địa điểm tổ chức.

Nếu có vấn đề về mặt kỹ thuật , bạn sẽ nhận được sự hỗ hợ ngay lập tức của nhân viên chúng tôi.

Thư giãn, giải trí

Bạn cần đôi phút giải lao, thư giãn giữa các cuộc họp để thưởng thức các loại thức uống và điểm tâm nhẹ?

Chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức những hoạt động như thế này trong suốt sự kiện. Khách hàng của bạn sẽ có cơ hội thảo luận, trao đổi với đồng nghiệp hay đơn giản là tận hưởng một tách cà phê nóng để trở nên thư thái hơn trước khi tiếp tục chương trình.

Ngoài ra, chúng tôi cũng luôn sẵn lòng chuẩn bị các buổi tiệc tối nhằm giúp cho khách tham dự có thể giao lưu với nhau sau một ngày dài hội họp căng thẳng.

Thông tin du lịch

Nếu khách tham dự hội nghị của bạn muốn tìm hiểu thêm về văn hóa cũng như đất nước và con người Việt Nam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin du lịch cũng như những điểm đến thú vị ở tại quầy chăm sóc khách hàng của Vietnam.com ở nơi tổ chức hội nghị. Ở đó, khách hàng có thể đặt các chuyến du lịch trọn gói để tham quan hoặc tham gia vào sự kiện trong cộng đồng sau khi hội thảo kết thúc để biết thêm nhiều điều kỳ thú về mảnh đất cuốn hút này.

 

 

Tổ chức hội thảo hội nghị thường rất mất nhiều thời gian và công sức. Bạn phải xoay sở và làm việc với nhiều công ty với nhiều công việc khác nhau như:

-      Trao đổi, đàm phán qua thư từ, điện thoại

-      Tiến hành thông báo chương trình hội thảo và kêu gọi sự tham gia của khách hàng

-      Thu xếp nơi tổ chức hội thảo, phòng ở cho khách, làm việc với khách sạn để có giá tốt…

-      Chuẩn bị các hoạt động như giải trí, chương trình giải lao, bữa trưa, tiệc tối…

-      Chăm sóc khách mời, người diễn thuyết…

-      Theo dõi, kiểm tra các khoản thanh toán trong và ngoài nước.

 

Với OSCOS, dịch vụ hội nghị trọn gói, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện tất cả và hướng dẫn bạn tất cả các bước để hoàn thành một buổi sự kiện thành công nhất.

Tham khảo các hội nghị đã thực hiện

ICCE 2012

Hội nghị Quốc tế Viễn thông và Điện tử lần thứ 4.

Huế, Việt Nam

(Đơn vị tổ chức chính thức)

www.hut-icce.org

EUROVIEW

 

Hội thảo IP: ITG

 

Hội thảo Tầm nhìn Mạng Tương lai

Würzburg, Đức

(Hỗ trợ)

www.euroview2012.org

ITC 2009

Hội nghị chuyên đề về Quá trình Ảo hóa Mạng - Khái niệm và  Thực hiện.

Hội An, Vietnam

(Đơn vị tổ chức chính thức)

www.itcspecialistseminar.com

Thông tin dịch vụ

Bạn có thể tham khảo đầy đủ các dịch vụ chăm sóc hội thảo, hội nghị của chúng tôi như sau:

Phụ trách trang Web của hội nghị

Bạn cần một trang web dành riêng cho hội nghị?

Chúng tôi có thể tạo cho bạn một trang web riêng với nguồn được đặt tại Châu Âu hay Mỹ. Khách của bạn sẽ truy cập được các thông tin về hội nghị một cách nhanh chóng và tin cậy.

 

Đội ngũ nhân viên của Vietnam.com đều là những người chuyên nghiêp và có chuyên môn cao, vì thế chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn cho bạn thấy các bước cần thiết. Vietnam.com cũng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến các  hội nghị như EASYCHAIR, EDAS hay các hỗ trợ liên quan đến IEEE.

Thay mặt cho ban tổ chức làm việc với khách sạn

Vietnam.com là công ty chuyên về đặt phòng ở tại tất cả các khách sạn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và có đội ngũ nhân viên tại chỗ. Chúng tôi có thể đại diện cho bạn để giải quyết với khách sạn về các dịch vụ sau:

-      Phòng ở

-      Trang thiết bị hội nghị

-      Cung cấp các gói tour du lịch

 

-      Đội ngũ nhân viên của Vietnam.com sẽ làm việc để có được giá cả và chính sách tốt nhất ở mọi khách sạn và sau đó sẽ cung cấp cho bạn các gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu cũng như ngân sách của bạn.

 

 

Đăng ký tham dự trực tuyến

Khách tham dự hội nghị có thể sử dụng hệ thống đăng ký qua mạng của chúng tôi. Phần mềm quản lý thân thiện và dễ sử dụng, bạn có thể xem được thông tin đăng ký hoặc thông tin liên lạc của khách hàng bất cứ lúc nào bạn cần. Bên cạnh đó, những người tham dự cũng có thể đặt các dịch vụ khác như phòng ở, các gói tour du lịch trên trang này ngay sau khi đăng ký

Thanh toán

Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức thanh toán để khách hàng có thể lựa chọn như thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản quốc tế qua ngân hàng và đảm bảo sự an toàn, tin cậy tối đa của khách hàng khi thanh toán.

Đối với những khách trong nước, bạn có thể nhận được hóa đơn đỏ bất cứ lúc nào nếu cần.

 

Tiếp tân

Chúng tôi luôn bố trí nhân viên ngay tại buổi hội nghị và sẽ sẵn lòng tư vấn nếu bạn cần hỗ trợ cho bất cứ công việc gì:

·         Khách đến ghi danh tại hội thảo

·         Thu phí và xuất hóa đơn

·         Phân phát trang thiết bị phục vụ trong hội thảo (tập gấp, bảng tên & dây đeo…)

·         Chăm sóc khách vip & những người trình bày chính trong hội thảo

 

·         Giải quyết các yêu cầu của khách tham dự

Tiện nghi

Bạn cần phòng tổ chức hội thảo, hội nghị?

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình của Vietnam.com luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, từ việc sắp xếp phòng ốc cho đến làm biển hướng dẫn các địa điểm họp. Khách của bạn sẽ dễ dàng tìm thấy được các địa điểm tổ chức.

Nếu có vấn đề về mặt kỹ thuật , bạn sẽ nhận được sự hỗ hợ ngay lập tức của nhân viên chúng tôi.

 

 

Thư giãn, giải trí

Bạn cần đôi phút giải lao, thư giãn giữa các cuộc họp để thưởng thức các loại thức uống và điểm tâm nhẹ?

Chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức những hoạt động như thế này trong suốt sự kiện. Khách hàng của bạn sẽ có cơ hội thảo luận, trao đổi với đồng nghiệp hay đơn giản là tận hưởng một tách cà phê nóng để trở nên thư thái hơn trước khi tiếp tục chương trình.

 

Ngoài ra, chúng tôi cũng luôn sẵn lòng chuẩn bị các buổi tiệc tối nhằm giúp cho khách tham dự có thể giao lưu với nhau sau một ngày dài hội họp căng thẳng.

 

 

Thông tin du lịch

Nếu khách tham dự hội nghị của bạn muốn tìm hiểu thêm về văn hóa cũng như đất nước và con người Việt Nam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin du lịch cũng như những điểm đến thú vị ở tại quầy chăm sóc khách hàng của Vietnam.com ở nơi tổ chức hội nghị. Ở đó, khách hàng có thể đặt các chuyến du lịch trọn gói để tham quan hoặc tham gia vào sự kiện trong cộng đồng sau khi hội thảo kết thúc để biết thêm nhiều điều kỳ thú về mảnh đất cuốn hút này.